Ben jij op zoek naar een uitdagende en inspirerende leeromgeving voor je stage? Dan zijn wij op zoek naar jou. Als stagiair(e) management assistent werk je in een team met gedreven en enthousiaste collega's, waar je volop de ruimte krijgt om je persoonlijk te ontwikkelen. 

• Locatie: Bataviahaven, Lelystad
• Aanvang: per direct
• Niveau: MBO 4
• Studie: Management Assistent
• Type: meeloopstage
• Vergoeding: nader overeen te komen

De belangrijkste werkzaamheden

Als management assistent werk je zeer nauw samen met de directeur en fungeer je als visitekaartje van onze organisatie. Naast de standaardtaken zoals het ontvangen van bezoekers, afhandelen van telefonie, mail en post, krijg je te maken met alle werkgebieden van een organisatie. In de stage ligt de nadruk op het:

• ondersteunen van de directeur op organisatorisch en secretarieel gebied
• notuleren van overleg, het bijhouden en bewaken van takenlijsten en het uitwerken van documenten op basis van summiere instructies.
• agendabeheer, verzorgen van correspondentie, verwerken van post en e-mail en beantwoorden van telefoon
• netjes houden van de ruimtes
• zelfstandig bewaken en bestellen van kantoorartikelen
• ontvangen van gasten
• af en toe bijspringen op andere afdelingen, bijvoorbeeld een tekst nakijken voor de website

Jouw achtergrond

• Je volgt een opleiding tot Management Assistent, eindfase MBO-niveau 4
• Je bent een energieke persoon die graag de spin in het web is, hebt een gezonde dosis zelfstandigheid en neemt initiatief
• Je bent leergierig, nauwkeurig en betrouwbaar, hebt een representatief voorkomen en bent gemakkelijk in de omgang maar tegelijkertijd ook discreet en loyaal
• Je bent sterk in plannen en organiseren, houdt overzicht en weet in een dynamische omgeving de juiste prioriteiten te stellen
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift en hebt een goede basiskennis van Engels en Duits
• Je kunt moeiteloos werken met Outlook, Word, PowerPoint en Excel van Microsoft office

What’s in it for you?

• Een uitdagende en afwisselende stage
• Een dynamische, informele en collegiale werksfeer met korte lijnen
• De vrijheid om zelfstandig te werken op een unieke locatie in de haven van Lelystad, vlak naast Batavia Stad.

Ervaring

NAUPAR is ECABO erkend. Wij hebben ruime ervaring met het begeleiden van stagiair(e)s op zowel mbo- als hbo-niveau.

Enthousiast?

Ben jij de stagiaire die we zoeken? Stuur je C.V. en een korte motivatie naar [email protected].

Heb je vragen over de functie? Neem contact op met Arjan van der Meer, directeur NAUPAR via 088 - 25 25 000.